Phòng Giáo dục và Đào tạo Dầu Tiếng

1
Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiết 2)
2
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
Lọc ra 3 bạn có điểm lý cao nhất.
L?c ra 4 b?n cú di?m trung bỡnh cao nh?t.
3
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Các bước lọc dữ liệu:
+ Bước 1. Chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Data ??? Filter ? Autofilter.
+ Bước 2. Lọc:
1. Lọc các hàng đúng bằng giá trị:
Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để chọn tiêu chuẩn lọc
4
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
* Lưu ý:
- Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
5
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
L??c d? li?u:
Các bước lọc dữ liệu:
+ Bước 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2.Data?Filter? Autofilter
+ Bước 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn: Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để chọn tiêu chuẩn lọc
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)




Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
6
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
L??c d? li?u:
Các bước lọc dữ liệu:
+ Bước 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2.Data?Filter? Autofilter
+ Bước 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn: Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để chọn tiêu chuẩn lọc
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)
Chú ý:
+ Chọn lệnh Data??Filter?Show All hiển thị toàn bộ danh sách.
+ Thoát khỏi chế độ lọc chọn lệnh Data??Filter nháy dấu AutoFilter.
7
TRẮC NGHIỆM
8
Câu 1: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết đã thực hiện thao tác gì?
Lọc ba bạn có điểm toán cao nhất;
Lọc ba bạn có điểm vật lí cao nhất;
Lọc ba bạn có điểm trung bình cao nhất;
Cả 3 đều sai.
A.
B.
C.
D.
1
2
9
Câu 2: Để lọc dữ liệu sử dụng lệnh?
Tool  Filter  Autofilter
Format  Filter  Autofilter
Data  Filter  Autofilter
File  Filter  Autofilter
A.
B.
C.
D.
10
Câu 3: Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì?
Hiển thị các kết quả vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Cả 3 đáp án trên đều sai
A.
B.
C.
D.
11
Bài tập: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Cho bảng tính sau:
a) Hãy sắp xếp các nước theo:
Diện tích tăng dần hoặc giảm dần.
Dân số tăng dần hoặc giảm dần.
Mật độ dân số tăng dần hoặc giảm dần.
Tỉ lệ dân số thành thị tăng dần hoặc giảm dần.
b) Sử dụng công cụ lọc để:
Lọc ra các nước có diện tích là năm diện tích lớn nhất
Lọc ra các nước có số dân là ba số dân ít nhất.
12
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
L?c d? li?u:
Các bước lọc dữ liệu:
+ Bước 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2.Data?Filter? Autofilter
+ Bước 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn:
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)