Phòng Giáo dục và Đào tạo Dầu Tiếng

Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Hướng trang
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản:
Đặt lề cho trang:
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Lưu ý:
- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể ”thò” ra ngoài lề trang.
- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
File  Page Setup / Margins
Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Lưu ý:
Để có thể in được, máy tính của em phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Xem trước khi in:
Đóng cửa sổ, về chế độ xem bình thường
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Dòng “mồ côi”
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Các em nhận xét gì về văn bản trên?
Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Vận dụng những kiến thức về trình bày văn bản đã học,
em thử đưa ra giải pháp giải quyết những lỗi trên?
Bài 18. TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?
THỰC HÀNH
Hiện đường kẻ lề trang:
Tools  Options  Thẻ View: Chọn Text Boundaries

Đặt hướng trang đứng/ ngang
File  Page Setup  Thẻ Margins:
Chọn: Portrait (hướng đứng),
Lanscape (hướng ngang)

Đặt lề trang:
File  Page Setup  Thẻ Margins:
Chọn: Top: 1.8 cm Bottom: 1.8 cm
Left: 2.0 cm Right: 2.0cm
Gutter: 0.5 cm

Cách chỉnh mặc định đơn vị đo trong Word 2003:
Tools  Options  Thẻ General  Chọn Measurement units
là Inches hoặc Centimeters
Kết thúc!