Phòng Giáo dục và Đào tạo Dầu Tiếng

UBND HUYỆN DẦU TIẾNG
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 24/PGDĐT-TCCB
V/v hướng dẫn thực hiện chương trình quản lý công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng ngành giáo dục và đào tạo (PMIS).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Dầu Tiếng, ngày 10 tháng 11 năm 2011


Kính gửi :
Các trường Mầm non, Mẫu giáo;
Các trường Tiểu học;
Các trường Trung học cơ sở trong huyện.
Căn cứ chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc xây dựng cơ sở dữ liệu và thực hiện chương trình quản lý công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng ngành giáo dục và đào tạo (PMIS);
Căn cứ phương hướng, kế hoạch công tác tổ chức cán bộ ngành giáo dục và đào tạo tỉnh Bình Dương;
Căn cứ công văn số 1664 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bình Dương ngày 20/12/2010 về việc hướng dẫn thực hiện chương trình quản lý công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng ngành giáo dục và đào tạo,
Phòng Giáo dục và Đào tạo Dầu Tiếng hướng dẫn các đơn vị thực hiện chương trình PMIS như sau:
1. Phân công người thực hiện:
Mỗi đơn vị phải phân công hai người phụ trách như sau: một người trong Ban lãnh đạo chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo công tác này, phải là người biết sử dụng chương trình và khai thác CSDL để theo dõi, kiểm tra; một người phụ trách chương trình và CSDL, yêu cầu phải là công chức, viên chức có tinh thần trách nhiệm cao, có kiến thức về tin học và đảm bảo tính chính xác trong công việc.
Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm kiểm tra giám sát chặt chẽ việc sử dụng chương trình và khai thác CSDL, đồng thời phải biết sử dụng chương trình và khai thác CSDL.
Các đơn vị phải gửi danh sách những người được phân công chịu trách nhiệm, phụ trách thực hiện chương trình về Phòng GDĐT (TCCB)
2. Cài đặt, sử dụng chương trình:
a. Đối với chương trình:
Hiện nay chương trình đã nâng cấp lên phiên bản 3.4.5, với phiên bản này thì chương trình đã tương đối ổn định và hoàn thiện hơn về các chức năng trong hệ thống, đồng thời có thêm một chức năng mới đó là chương trình đã cho phép phân cấp quản lý mạnh đến từng người dùng (user).
Các đơn vị vào địa chỉ website http://www.mediafire.com/?xb2bcox0y77cn để tải bản cập nhật phiên bản 3.4.5, file hướng dẫn cập nhật và các bước thực hiện phiên bản này.
Về cơ bản thì việc cài đặt và sử dụng vẫn giống như những nội dung đã hướng dẫn qua những đợt tập huấn trước đây.
b. Tại mỗi đơn vị phải đảm bảo ít nhất có 01 máy tính được cài đặt và đang sử dụng chương trình PMIS.
c. Đảm bảo việc bảo quản an toàn và tính bảo mật CSDL theo quy định:
Người quản lý chỉ đạo và người sử dụng chương trình PMIS phải chịu trách nhiệm về tính bảo mật, an toàn CSDL và chương trình.
3. Sao lưu cơ sở dữ liệu:
- Sao lưu định kỳ hàng quý vào tháng cuối quý (lưu không thời hạn).
- Dữ liệu được sao lưu phải được lưu giữ ở nhiều nơi như:
+ Phân vùng trên máy vi tính khác phân vùng hệ thống (trên ổ cứng - khác ổ đĩa C);
+ Đĩa CD, DVD, USB, ổ cứng di động;
+ Máy tính khác, . . .
- Dữ liệu phải được lưu giữ theo cây thư mục như sau:











4. Bổ sung cơ sở dữ liệu đối với các công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng mới vào ngành hoặc mới chuyển từ tỉnh khác đến:
- Hướng dẫn các công chức, viên chức, nhân viên mới hợp đồng, tuyển dụng hoặc chuyển từ tỉnh khác, ngành khác đến phải thực hiện “phiếu kê khai thông tin nhân sự” theo mẫu quy định của Bộ GDĐT.
- Nhập mới dữ liệu vào chương trình quản lý PMIS.
- Lập danh sách báo cáo tăng so với CSDL hiện có (theo mẫu 1).
- Trích dữ liệu những người mới nhập báo cáo về Phòng GDĐT kèm theo “Phiếu kê khai thông tin nhân sự”.
5. Cập nhật CSDL đối với công chức, viên chức thuyên chuyển trong huyện:
- Các đơn vị lập danh sách báo cáo tăng, giảm về Phòng GDĐT gồm 02 loại: công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng giảm cần xử lý dữ liệu gồm thuyên chuyển đi, chuyển đi sang ngành khác, nghỉ việc, nghỉ hưu, bị kỷ luật buộc thôi việc