Phòng Giáo dục và Đào tạo Dầu Tiếng

UBND HUYỆN DẦU TIẾNG
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Số: 20/PGDĐT-TCCB
Dầu Tiếng, ngày 10 tháng 11 năm 2011

V/v hướng dẫn lưu hồ sơ gốc công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng ngành giáo dục và đào tạo.


Kính gửi:

- Các trường Mầm non, Mẫu giáo;
- Các trường Tiểu học;
- Các trường trung học cơ sở trong huyện;


Căn cứ Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06/11/2006 của Bộ Nội vụ về việc ban hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức;
Căn cứ kế hoạch công tác tổ chức cán bộ và kế hoạch thanh tra công tác tổ chức cán bộ của Sở Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ vào công văn số 1728/SGDĐT-TCCB ngày 28/10/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Bình Dương về việc hướng dẫn lưu hồ sơ gốc công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng ngành Giáo dục và Đào tạo;
Phòng Giáo dục và Đào tạo Dầu Tiếng yêu cầu các đơn vị thực hiện việc lưu giữ hồ sơ gốc công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng lao động ngành giáo dục và đào tạo như sau:

I. Phân cấp quản lý hồ sơ gốc:

1. Đối với các đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện:
Hồ sơ gốc công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng được lưu giữ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện (1 bộ).

2. Ngoài việc lưu giữ hồ sơ gốc công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện thì tại đơn vị trực tiếp sử dụng phải lưu giữ thêm một bộ hồ sơ gốc của công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng (tại các đơn vị trường học).

II. Các loại giấy tờ trong hồ sơ gốc:

1. Các quyết định vào ngành, hết tập sự, thử việc và diễn biến lương:
1.1 Quyết định tuyển dụng/Quyết định trúng tuyển công chức, Quyết định trúng tuyển viên chức/Quyết định vào ngành/Quyết định phân công Giáo sinh ra trường/Quyết định Hợp đồng lao động (làm việc) đầu tiên vào ngành.
1.2 Quyết định công nhận hết thời gian thử việc - tập sự/Quyết định vào biên chế/ Quyết định bổ nhiệm vào ngạch/ Quyết định hợp đồng làm việc có thời gian thử việc – tập sự là không và được hưởng 100% lương.
1.3 Hợp đồng lao động, hợp đồng lao động lần đầu (cơ sở giáo dục ký với đương sự).
1.4 Quyết định chuyển đổi lương từ lương cũ sang lương mới (chuyển xếp lương theo NĐ số 2004/NĐ-CP).
1.5 Quyết định lương đang được hưởng.
1.6 Các Quyết định chuyển ngạch lương/ điều chỉnh lương (nếu có).
1.7 Các Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng lương sớm.
1.8 Các Quyết định điều động, thuyên chuyển, luân chuyển (nếu có).

2. Các giấy tờ về hộ tịch:
2.1 Sơ yếu lý lịch: quyển lí lịch cán bộ công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng - mẫu 2A hoặc sơ yếu lí lịch là các trang rời, có đầy đủ các thông tin như mẫu 2A (mẫu lí lịch tuyển dụng, mẫu lí lịch Bm HD TC 05-24 của Sở GDĐT).
Nếu là cán bộ quản lý thì có thêm sơ yếu lí lịch mẫu 2C
2.2 Bản sao Giấy khai sinh.
2.3 Chứng minh nhân dân (photo có công chứng).
2.4 Bản sao hộ khẩu.

3. Các văn bằng chứng chỉ:
3.1 Văn bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông – Cấp 3 hoặc văn bằng, chứng chỉ học vấn phổ thông cao nhất (photo có công chứng).
3.2 Văn bằng tốt nghiệp về chuyên môn nghiệp vụ, đầy đủ kể cả các Văn bằng chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ đầu tiên và các Văn bằng chứng chỉ học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ (photo có công chứng).
3.3 Các Văn bằng chứng chỉ về Ngoại ngữ - Tin học, các Văn bằng chứng chỉ về nghiệp vụ khác nếu có (photo có công chứng).

3.4 Lưu ý về Văn bằng chứng chỉ:
Văn bằng chứng chỉ (VBCC) về trình độ học vấn phổ thông: VBCC về trình độ học vấn phổ thông chứng minh đủ điều kiện vào học trường Sư phạm hay trường chuyên nghiệp khác, có đối chiếu với VBCC chuyên môn nghiệp vụ (CMNV) tại thời điểm học và được cấp bằng.
Văn bằng chứng chỉ về trình độ chuyên môn